top of page

Tietosuojaseloste

Rekisterin nimi

Seoni Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri

 

Rekisterinpitäjä

Seoni Oy

Y-tunnus:

Puhelin:

Sähköposti:

 

Rekisterin yhteyshenkilö

Riina Vuorela

Puhelin: 050 5896 704 

Sähköposti: riina.vuorela@seoni.fi

 

Rekisterin käyttötarkoitus:

 

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

  • Sivuston käytön mahdollistaminen ja käyttäjäkokemuksen parantaminen

  • Asiakas- ja yhteistyösuhteiden hoito ja ylläpito

  • Hakukoneoptimointi- ja markkinointipalveluiden tuottaminen asiakkaille

  • Uutiskirjeiden ja markkinointiviestien lähettäminen (vain suostumuksen perusteella)

  • Sivuston liikenteen seuranta ja analysointi

  • Laskutus, sopimusten hallinta ja asiakasviestintä

  • Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen

 

Käsittelyn oikeusperusteina ovat:

  • Sopimus asiakkaan kanssa

  • Rekisterinpitäjän lakisääteiset velvoitteet

  • Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (asiakassuhteen hoito ja liiketoiminnan kehittäminen)

  • Rekisteröidyn antama suostumus (esim. uutiskirje tai markkinointiviesti)

 

Rekisterin tietosisältö

  • Yrityksen nimi (Y-tunnus, toimiala), yhteyshenkilön nimi (+ titteli)

  • Yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero, yrityksen osoite, laskutusosoite)

  • Yhteydenottolomakkeella annetut tiedot

  • Uutiskirjeen sekä markkinointiviestinnän tilaus- ja peruutustiedot

  • Asiakkuuteen ja sopimuksiin liittyvät tiedot

  • Palveluiden käyttöön ja toteutukseen liittyvät tiedot (esim. hakukoneoptimoinnin seurantatiedot)

  • Laskutus- ja maksutiedot

  • Sivuston käyttötiedot (evästeet, IP-osoite, selaimen tiedot)

 

Evästeet ja seurantateknologiat

Sivusto käyttää evästeitä ja vastaavia teknologioita käyttäjäkokemuksen parantamiseen, liikenteen analysointiin ja mahdolliseen mainonnan kohdentamiseen.

Käytössä on myös kolmannen osapuolien evästeitä, kuten:

  • Google Analytics (kävijätilastot)

Käyttäjä voi hallita evästeitä selaimen asetuksista ja halutessaan estää niiden käytön kokonaan.

 

Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötietoja kerätään pääosin:

  • Asiakkaalta itseltään (esim. yhteydenotot, sopimuksen tai palveluiden käytön yhteydessä)

  • Julkisista lähteistä tietosuojalainsäädännön sallimissa rajoissa (esim. yritysrekisterit, verkkosivut)

 

Tietojen luovutukset ja siirrot

Tietoja voidaan luovuttaa palvelun tuottamiseen osallistuville yhteistyökumppaneille voimassa olevan lainsäädännön mukaisissa rajoissa (esim. IT-palveluntarjoaja, markkinointityökalut), mutta laajoja tietoja asiakkaista ei koskaan siirretä EU:n/ETA:n ulkopuolelle. Ohjelmien käyttöön tarvittavat palvelimet sijaitsevat EU:n tai ETA:n alueella.

 

Seoni Oy käyttää palveluidensa tuottamisessa ja verkkosivuston kehittämisessä kolmansien osapuolien palveluita:

 

Wix: Verkkosivustomme on toteutettu Wix -alustalla, joka toimii sivuston teknisenä palveluntarjoana. Wix voi käsitellä käyttäjien tietoja (esimerkiksi sivuston liikennetietoja tai muita välttämättömiä evästetietoja, joita Seoni Oy ei voi poistaa) palveluidensa tuottamiseksi. Wix on sitoutunut noudattamaan EU:n tietosuoja-asetusta ja käyttää siirrossa EU:n mallisopimuslausekkeita tietosuojan turvaamiseksi. (WIX - GDBR >)

 

Google Analytics: Käytämme Google Analytics -palvelua seuranta ja analysointitarkoituksiin. Google voi kerätä evästeiden avulla tietoja käyttäjän päälaitteesta, IP-osoitteesta ja selaimen käytöstä. Tietoja voidaan siirtää EUN: ulkopuolelle (mm. Yhdysvaltoihin). Myös Google käyttää tietosuojan varmistamiseksi EU:n mallisopimuslausekkeita. Käyttäjä voi hallita evästeitä selaimen asetuksista ja halutessaan estää niiden käytön kokonaan.

 

Tietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen niiden käyttötarkoitusten toteuttamiseksi tai lain edellyttämien aikojen mukaisesti.

 

Rekisteröidyn oikeudet

​

Rekisteröidyllä on oikeus:

  • Tarkistaa itseään koskevat tiedot

  • Pyytää tietojen oikaisua tai poistamista

  • Vastustaa tietojen käsittelyä ja rajoittaa sitä

  • Peruuttaa suostumus (esim. uutiskirje) milloin tahansa

  • Tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutettu)

 

Tietojen suojaus

Henkilötiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.

  • Tiedot tallennetaan suojattuihin järjestelmiin

  • Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat niitä työssään

  • Sivuston käyttö on suojattu SSL/https-yhteydellä

bottom of page